Praktikumsbewerbung
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Datenschutz & Löschkonzept
1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Betreiber dieses Portals.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die zuständige Stelle Ihres Unternehmens.

2. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen Ihrer Praktikumsbewerbung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Geburtsdatum
  • Schule / Bildungseinrichtung und Klasse
  • Gewünschter Praktikumszeitraum und Bereich
  • Motivationsschreiben (Text oder Datei)
  • Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Schulzeugnis (PDF oder Bild)
  • IP-Adresse (für Sicherheitszwecke)
3. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Praktikumsbewerbung verwendet. Dies umfasst die Prüfung der Eignung, die Kommunikation mit Ihnen sowie die interne Abstimmung mit den zuständigen Bereichen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen – die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

5. Speicherdauer & Löschkonzept

Ihre Bewerbungsdaten werden entsprechend folgendem Löschkonzept automatisch gelöscht:

Status Löschfrist Beginn der Frist
Abgelehnt / Abgesagt3 MonateDatum der Entscheidung (AGG-Klagefrist 2 Mo. + Puffer)
Zugesagt (Praktikum durchgeführt)6 MonateEnde des Praktikumszeitraums
Sonstige (keine Entscheidung)3 MonateLetzte Aktivität (keine Bearbeitung = kein Zweck)

Die Löschung erfolgt vollautomatisch und umfasst alle personenbezogenen Daten sowie hochgeladene Dokumente. Eine manuelle vorzeitige Löschung ist auf Anfrage möglich.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft – welche Daten über Sie gespeichert sind (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung – unrichtige Daten korrigieren zu lassen (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung – Ihre Daten vorzeitig löschen zu lassen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung – der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 18 DSGVO)
  • Widerruf – Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
  • Beschwerde – bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an die oben genannte verantwortliche Stelle. Bitte geben Sie dabei Ihre E-Mail-Adresse an, mit der Sie sich beworben haben, damit wir Ihre Anfrage zuordnen können.

7. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS/TLS. Hochgeladene Dokumente werden serverseitig unter zufälligen Dateinamen gespeichert und sind nur über authentifizierte interne Zugänge abrufbar. Direktes Erraten von Dateinamen ist technisch ausgeschlossen.

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